4. Imprimiendo y enviando fax desde las aplicaciones

Las aplicaciones GNU/Linux soportan un método de impresión simple basado en un programa denominado kprinter que puede usarse incluso para generar archivos PDF y enviar fax.

4.1. Accediendo a KPrinter

Simplemente haga clic sobre el botón para imprimir para invocar la interfaz de impresión. En la mayoría de los casos, esta es kprinter. Seleccione los diferentes ajustes de impresión y haga clic sobre el botón Imprimir para comenzar la impresión.

Todas las aplicaciones X que soportan la definición de su comando de impresión pueden usar a kprinter. Todo lo que tiene que hacer es invocar las opciones de impresión de la aplicación, buscar una opción denominada “Comando de impresión”, “Impresora”, “Opciones de impresión” o similar, y completarla con kprinter --stdin. Luego, al presionar el botón Imprimir se muestra la ventana principal de kprinter (hasta este momento no se imprimirá documento alguno).

4.2. La interfaz de KPrinter

kprinter le permite ajustar muchas opciones para imprimir sus documentos[10], como el dispositivo de salida (por lo general, una impresora física, local o remota), la cantidad de copias, el tamaño del papel, la resolución de la impresora, etc.

Figura 10.6. Ventana de KPrinter

Ventana de KPrinter

Elija la impresora usando la lista desplegable en la sección Impresora. Puede configurar más ajustes de la impresora haciendo clic sobre el botón Propiedades. Haga clic sobre el botón Opciones >> en la parte inferior para configurar más ajustes de impresión y sobre el botón Opciones de sistema para acceder a la configuración global de las opciones de impresión.

[Sugerencia]Sugerencia

Por lo general, sólo se listan su impresora local, las impresoras “Imprimir en archivo” (tanto PDF como PostScript) y la impresora “Fax”. Sin embargo, si Usted está en una red, también se listarán todas las impresoras disponibles en la red, por lo tanto la impresión en red se convierte en una tarea muy simple.

4.2.1. Propiedades de la Impresora

Figura 10.7. Ventana de propiedades de la impresora

Ventana de propiedades de la impresora

Una opción que vale la pena mencionar es Páginas por hoja (configurada en 2, en el ejemplo). Esto le permite poner hasta 4 páginas en una única hoja de papel (u 8 si imprime en ambas caras de la hoja). Es una característica interesante para ahorrar papel cuando se imprimen borradores de libros u otro material de tamaño considerable que cambia seguido.

Figura 10.8. Cambiando la resolución de la impresora

Cambiando la resolución de la impresora

Haga clic sobre la pestaña Preferencias del controlador para cambiar opciones específicas de la impresora como por ejemplo la resolución del dispositivo de impresión. Cuando hace clic en la opción Resolución se muestran las resoluciones disponibles, seleccione la que desea de la lista.

Otros ajustes incluyen los modos de impresión que utilizan mucho menos tóner o tinta (busque algo como “Modo económico” o “Densidad de tóner” o “Ahorro de tóner”). Sin embargo, la impresión resultante es mucho más pálida. Si esta opción no está disponible, puede elegir una resolución menor para lograr un efecto similar.

[Sugerencia]Sugerencia

Use el botón Guardar para almacenar los ajustes corrientes, haciendo que sean los predeterminados para los próximos trabajos de impresión.

4.3. Generando archivos PDF

Seleccione la impresora especial Imprimir en archivo (PDF), complete el nombre del archivo en el campo Archivo de salida como se muestra en Figura 10.9, “Generando un archivo PDF” y haga clic sobre Imprimir para generar un archivo PDF.

Figura 10.9. Generando un archivo PDF

Generando un archivo PDF

4.4. Enviando fax

La impresora especial Enviar a fax le permite enviar el documento sobre el que está trabajando directamente por fax[11]. Cuando hace clic sobre el botón Imprimir, aparece un diálogo como el que se muestra en Figura 10.10, “Ventana principal del fax”.

Figura 10.10. Ventana principal del fax

Ventana principal del fax

La primera vez se debe asegurar que su fax-módem está configurado apropiadamente, elija PreferenciasConfigurar Kdeprintfax en el menú. Complete la información bajo la sección Personal con su nombre y apellido, empresa y número de fax. Bajo la sección Sistema debe asegurarse que está seleccionado el sistema de envío de fax correcto y que los parámetros del mismo son correctos. En Figura 10.11, “Ajustes del fax” se muestra un ejemplo.

Figura 10.11. Ajustes del fax

Ajustes del fax

Complete el campo Número de fax y haga clic sobre el botón Enviar fax, o presione la tecla Intro, para enviar el fax de inmediato.

El botón Ver registro (Ctrl-L) muestra una ventana con el registro de actividad del fax (debe verificarlo para asegurarse que su fax se envió correctamente).

El botón Libreta de direcciones (Ctrl-A) abre la libreta de direcciones de KDE que le permite seleccionar los números de fax que desea marcar.



[10] Las opciones de impresión que puede ajustar dependen del dispositivo de salida que seleccionó.

[11] Por supuesto debe tener instalado un módem fax en su computadora y el mismo debe estar conectado a la línea telefónica.