1.1. OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer 是 OpenOffice.org 套件的一部分,专门负责字处理功能。OpenOffice.org Writer 可以读取大多数流行的办公文件格式,可以在保证兼容性的前提下轻松转换其它办公套件的文件。
要调用 OpenOffice.org Writer,请从主菜单中选择 → → 。您还可以从任何其它 OOo 应用程序的屏幕中打开该程序,即选择 → → 将打开空的 OOo Writer 文档。
当您第一次调用 OpenOffice.org Writer 时,会显示一个对话框,询问您是要使用 Microsoft® 格式还是 OpenOffice.org 格式来保存您的文件。
您的选择应该取决于您是否打算和只使用 Microsoft® 应用程序的人交换大量文件。如果您处于这种情况的话,请单击使用 Microsoft ® Word 文件格式,但是请额外注意这种格式并非完整支持。同时,这仅仅是默认格式,您总是可以在另存为对话框中更改文件类型。
字处理器用户通常在对他们的文档进行格式化(更改段落对齐、字体及大小等等)上浪费大量时间,而从来不重视文档结构和文档内容的编写。
样式功能为您在字处理器中提供了一种结构化的文档编写方式,同时还能使得文档格式和布局更加正规,目录生成和维护起来也轻而易举。在 OpenOffice.org Writer 中,样式是通过样式列表处理的。单击工具栏上的此图标将打开样式列表。
表 10.1. 建议样式
如果您正在编写 | 请应用此样式 |
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章标题 | 标题 1 |
节标题 | 标题 2 |
小节标题 | 标题 3 |
小节标题 | 标题 4 |
段落 | 文本主体、首行缩进 |
列表项目 | 列表 |
我们建议您使用表 10.1 “建议样式”中列出的样式作为指南。选择要应用样式的文档区域,然后在样式列表窗口中双击您想要为此区域应用的样式。
![[提示]](images/tip.png) | 提示 |
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您从样式列表中使用的样式将自动出现在样式下拉列表中(格式工具栏的第一项),这样可让您更容易的访问最常使用的样式。 |
您总是可以通过手动标尺调整边距,但如果您想要对长文档进行格式化,这就并非一件明智的事了。此时正是这就是为什么样式列表大展身手的时候了。
单击样式列表中的此图标,您可以访问样式列表的页面格式节。首先请制作默认样式的副本:
用鼠标右键单击样式列表中的默认项目。
从弹出的菜单中选择。
为您的新样式指定一个名称。当您选中下一样式时,相应的域会自动更新。在本例中,默认副本
将用于样式名。
单击确定就在可用样式的列表中插入您的新样式。
然后,用鼠标右键单击您新创建的样式项,然后从弹出菜单中选择修改。您会看到页面样式:默认副本窗口。打开页面标签然后按照您的喜好修改边距。
![[注意]](images/note.png) | 注意 |
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这与选择 → 菜单相同。 |
如果您仔细看看页面样式:默认副本窗口,您可能会注意到您还能修改许多格式元素。例如,如果您的绝大部分工作就是使用字处理器书写带有预定义格式的商务信函,您现在就可以进行设置,这会显著节省您的时间。
![[警告]](images/warning.png) | 警告 |
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如果您修改已有样式,您也将覆盖该样式的原有设置。如果您觉得您改错了,只需单击重置按钮返回到上次保存的设置。 |
有时,段落中会包含元素列表来枚举对象属性(即“无序”或称“项目符号”列表),或者包含完成某些任务的顺序步骤(即“有序”或称“编号”列表)。
单击此按钮将把选中文本格式化为无序列表。选择列表项目并从菜单中选择 → 可允许您将项目符号的类型更改为预先定义的其它符号。
单击此按钮将把选中文本格式化为有序列表。无序列表所适用的规则对有序列表也同样适用。
默认情况下,页眉和页脚在文档的全部页面都是相同的。使用页眉页脚可描述文档内容的特定方面,比如页号、页数、章节或文档标题,等等。
从菜单中选择+ → 将在您的文档中添加页眉,而选择+ → 将在文档中添加页脚。只需输入您想要显示的页眉/页脚文字,或者使用 → 菜单项来书写复杂的页眉/页脚。