要调用 OpenOffice.org Calc,请从主菜单中选择 → → 。您还可以从任何其它 OpenOffice.org 应用程序屏幕中打开该程序,只需选择 → → 。这将打开一个 OpenOffice.org Calc 窗口,其中有一张空的电子表格。
当您第一次调用 OpenOffice.org Calc 时,会显示一个对话框,询问您是要使用 Microsoft® 格式还是 OpenOffice.org 格式来保存您的文件。
您的选择应该取决于您是否打算和只使用 Microsoft® 应用程序的人交换大量文件。如果您处于这种情况的话,请单击 ,但是请额外注意这种格式并非完整支持。同时,这仅仅是默认格式,您总是可以在另存为对话框中更改文件类型。
下面的几小节将会简要介绍一些基本的功能,比如在电子表格中输入数据和公式,以及添加代表数据的图表。其中会用到一个假想公司的月度收支表。
OpenOffice.org Calc 是企业级的电子表格程序,其中包含的特性远远超出本文档所述的内容。请参看第 2.3 节 “更进一步”中关于如何充分利用 OpenOffice.org Calc 的信息。
要在单元格中输入数据(文字或数字),请使用光标键找到该单元格,或者单击该单元格,然后在其中输入数据,完成后请按 Enter 键。
自动补全功能能够简化数据输入。自动补全会根据当前单元格中的值“猜测”下个单元格中的值。这一功能适用于可关联到一系列连续整数的任何数据。
要使用自动补全,请将您的鼠标放到单元格的“填充柄”(单元格边框右下角的小黑方块)上,拖曳该填充柄即可。单元格值将会以工具提示的形式显示出来(参见图 10.3 “使用自动补全简化数据输入”)。到了最后一个需要的值时,放开鼠标就可以填充相应的单元格了。
单元格数据还可以按照不同的条件排序。要完成这一操作,首先选择您想要排序的单元格,然后从菜单中选择 → 。指定好搜索依据、顺序和额外选项之后,单击 按钮可开始对单元格排序。
公式可让电子表格变得更加“自动”,也可让您执行像复数模拟这样的操作。要在单元格内输入公式,请在单元格输入其它所有内容之前添加 =
符号,否则会被认为是“静态”数据。
所要进行的操作以代数式的形式给出。例如,=3*A25+4*(A20+C34/B34)
就是用单元格 C34
的值除以单元格 B34
的值,所得商加上 A20
的值,把和的 4
倍加在单元格 A25
的 3
倍上。如此这般,可以用简单表达式作为基础逐步构造复杂的表达式。
OpenOffice.org Calc 为您提供了很多预先定义的函数,您可在公式中自由使用。日期时间、数学、统计、金融、逻辑和其它种类的函数应有尽有。要想了解具体函数,您可以从菜单中选择 → 。
如果电子表格中所包含的信息太多,那么要想了解数据之间的关系将会变得异常困难:数字太多,每个数字所代表的含义也十分有限。要想表示这种数据,最好是使用图表。
和所有的数据分析一样,您必须先选择要在图表中显示的数据区域。所以,您应该先选中单元格区域,然后从菜单中选择 → ,以启动图表向导。
选择您喜爱的图表类型、子类型、标题、数轴标题等等选项,然后单击 即可在工作表中创建并插入图表(参见图 10.4 “工作表中的立体统计图”)。
如果您想要获得关于学习使用 OpenOffice.org Calc 的更多信息,您应该看看 OpenOffice 支持网站上的教程。
同时,别忘了多看看 OpenOffice.org Calc 的在线帮助,您可通过 → 菜单访问,也可以按 F1 键。您肯定能找到问题的答案。帮助主题可通过目录、索引以及全文搜索工具访问。