Ak je používaný klient aplikácie iFolder, správca aplikácie iFolder môže určiť obmedzenia typov súborov a ich maximálnej veľkosti pre celý systém, jednotlivých používateľov, skupinu LDAP alebo pre aplikáciu iFolder. Správca môže tiež pre priečinky iFolder, ktoré vlastníte, obmedziť množstvo miesta na uchovávanie údajov. Ak ste členom iných priečinkov iFolder, miesto na serveri, ktoré tieto priečinky používajú, sa započíta vlastníkovi príslušného priečinka iFolder.
Niektoré typy súborov nie sú vhodné pre synchronizáciu, napríklad súbory operačného systému, skryté súbory vytvorené správcom súborov alebo databázy implementované kolekciou prepojených súborov. Vhodné je zahrnúť do synchronizácie iba kľúčové typy súborov používané pri práci a vylúčiť súbory, ktoré nemajú priamy vzťah k práci, napríklad súbory formátu .mp3.
Konverzia adresárov systému na priečinky iFolder sa neodporúča. Väčšina súborov sa mení nepravidelne a je lepšie vytvoriť bitový obraz základného systému a kľúčového softvéru ako sa pokúšať tieto súbory synchronizovať na server.
Ak súborový systém používa skryté súbory na sledovanie preferencií zobrazenia, správca môže príslušné typy súborov obmedziť a vylúčiť ich zo synchronizácie v systéme. Vo väčšine prípadov sú skryté súbory relevantné iba pre počítač, v ktorom boli vytvorené. Skryté súbory sa môžu zmeniť pri každom prístupe k súborom alebo adresárom, preto skryté súbory nie je potrebné uchovávať a ich synchronizácia môže spôsobiť opakované chyby konfliktov.
Aplikácia iFolder automaticky vylučuje dva typy skrytých súborov správcu súborov: thumbs.db a .DS_Store.
Aplikácia iFolder synchronizuje jednotlivé súbory a zmenené časti jednotlivých súborov a nesynchronizuje súbory ako skupinu. Ak máte súbor databázy, ktorý je implementovaný ako kolekcia prepojených súborov, nepokúšajte sa v aplikácii iFolder súbory synchronizovať.
Nepokúšajte sa synchronizovať údaje servera GroupWise® vytváraním archívu servera GroupWise, vyrovnávacou pamäťou ani vzdialenými adresármi s aplikáciou iFolder. V prípade takejto synchronizácie sa po niekoľkých synchronizáciách súboru údaje servera GroupWise poškodia. Server GroupWise vyžaduje, aby boli súbory udržiavané ako množina súborov.
Ďalšie informácie získate v časti Právne prehlásenia.