Dříve než začnete používat složky iFolder, je důležité porozumět následujícím klíčovým vlastnostem aplikace:
Typicky, když pracujete na několika místech nebo spolupracujete s ostatními uživateli, musíte svědomitě spravovat verze souborů. Pomocí aplikace iFolder většina nedávných verzí vašich souborů vás může následovat na libovolný počítač, kde je instalován klient iFolder a jsou pro ně vytvořeny složky iFolder. Aplikace iFolder také umožňuje sdílet několik složek iFolder a jejich samostatný obsah s ostatními oprávněnými uživateli nebo skupinami LDAPGroups. Další informace o sdílených složkách iFolder najdete v části Sdílené složky iFolder.
Klient iFolder podporuje sdílení synchronizováním souborů na několika počítačích prostřednictvím centrálního serveru. Umožňuje provádět následující:
Sdílet soubory v počítačích
Sdílet soubory s ostatními uživateli
Vlastnit několik složek iFolder
Využívat několika složek iFolder, které s vámi sdílejí ostatní uživatelé
Využívat jako vlastník nebo člen složky iFolder pro několik účtů
Pracovat se složkami iFolder přímo ve správci souborů nebo v prohlížeči iFolder, který je součástí klienta. Ve složce iFolder můžete nastavit libovolnou strukturu podadresářů, která se hodí vašim vlastním a podnikovým potřebám a zvykům. Struktura podadresářů je shodná u všech členů složek iFolder.
Složka iFolder představuje místní adresář, který selektivně sdílí synchronizuje soubory pomocí centrálního serveru s uživatelem zadanými uživateli. Soubory iFolder jsou přístupné členům iFolder a mohou je změnit ti, kteří k tomu mají oprávnění. Složky iFolder jsou přístupné na mnoha pracovních stanicích a lze je sdílet s jednotlivými uživateli a skupinami LDAPGroups.
Rozhodujete, kdo bude moci používat každou složku iFolder a stanovujete úroveň přístupu pro každého člena. Podobně můžete používat sdílené složky iFolder, které jsou vlastněny ostatními uživateli v prostředí spolupráce. Když sdílíte složky iFolder, uživatelé s povolením k zápisu mohou modifikovat strukturu adresářů a tyto změny používat pro všechny kopie iFolder. Každý uživatel může umístit sdílené složky iFolder na libovolné místo ve svém počítači (pokud splňuje požadavky uvedené v části Pokyny pro lokalizaci a použití složek iFolder).
Klient iFolder podporuje vlastníka a tři úrovně přístupu pro složky iFolder:
DŮLEŽITÉ:Členové skupiny LDAPGroup mají stejná přístupová práva, jaká byla nastavena pro tuto skupinu.
Vlastník: Pouze jeden uživatel slouží jako vlastník složky iFolder. To je typicky uživatel, který vytváří složku iFolder. Vlastník může používat klienta iFolder pro přenos vlastnictví na jiného člena složky iFolder.
Vlastník složky iFolder má úplná přístupová práva. Tento uživatel má ke složce iFolder přístup pro čtení a zápis, spravuje členství a přístupová práva členů a může kterémukoliv členovi odebrat právo plné kontroly.
Pokud skupina LDAPGroup vlastní složky iFolder, všichni členové dané skupiny získávají úplná práva řízení.
Plná kontrola: Člen sdílené složky iFolder s přístupovými právy plné kontroly. Tento člen má právo pro čtení i zápis pro složku iFolder a spravuje členství a přístupová práva pro všechny uživatele, kromě vlastníka.
Čtení/Zápis: Člen sdílené složky iFolder s přístupovými právy pro čtení a zápis k adresářům a souborům ve složce iFolder. Takový člen může modifikovat soubor, ale místní změny jsou synchronizované s kopiemi ostatních členů složky iFolder.
Pouze ke čtení: Tento člen sdílené složky iFolder s přístupovými právy pouze ke čtení k adresářům a souborům ve složce iFolder. Takový člen může modifikovat soubor, ale místní změny nejsou synchronizované s kopiemi ostatních členů složky iFolder.
Kterýkoliv uživatel iFolder nebo skupiny LDAPGroup může vlastnit některou složku iFolder a být členem jiných složek iFolder. Jako uživatel - vlastník máte vždy úplná uživatelská práva. Jako uživatel - člen se vaše práva mohou v jednotlivých sdílených složkách iFolder lišit, v závislosti na přístupu vám přiděleném jiným členem s úplnými uživatelskými právy.
Když jste připojeni k serveru, aplikace iFolder může synchronizovat členství iFolder a soubory na pozadí během práce. Když nastavíte účet iFolder, můžete povolit možnost
, takže si aplikace iFolder může pamatovat heslo v daném počítači a při následující spuštění aplikace iFolder se automaticky připojí k serveru a provede synchronizaci data bez výzvy k zadání hesla.Můžete nakonfigurovat klienta iFolder tak, aby se spouštěl automaticky při každém vašem přihlášení k pracovní ploše počítače. Relace pracuje na pozadí během práce se soubory v místních složkách iFolder a sleduje a protokoluje všechny provedené změny.
Soubory můžete synchronizovat ručně nebo v zadaných intervalech.
Aplikace iFolder má také funkci rozdílové synchronizace. Když provedete nějaké změny soubory iFolder, se serverem se synchronizují pouze rozdíly nebo změny. Jinými slovy rozdílová synchronizace načítá pouze aktualizace od poslední synchronizace mezi klientem a serverem iFolder. To zvyšuje účinnost, protože to snižuje dobu nutnou pro synchronizaci.
Novell iFolder poskytuje jednoduché a bezproblémové uživatelské rozhraní pro migraci na straně klienta z verze iFolder 2.x na verzi iFolder 3.6 nebo novější. Průvodce migrací, který je k dispozici v klientovi aplikace iFolder, usnadňuje a urychluje migraci stávajících dat aplikace iFolder 2.x do aplikace iFolder 3.6 a novější. Další informace naleznete v části Migrace a inovace aplikace Novell iFolder.
Aplikace iFolder nabízí možnosti vyššího zabezpečení vašich důvěrných souborů iFolder a chrání je tak před záměrným nebo neúmyslným přístupem neoprávněných uživatelů. V minulosti nebylo zabezpečení dat na straně serveru zajištěno, takže data byla přístupná správci nebo komukoliv, kdo získal neoprávněný přístup k serveru. Kromě toho, když přistupujete k souborům iFolder prostřednictvím poskytovatele ISP, existuje možnost, že neoprávněná osoba může náhodně získat přístup k vašim důvěrným souborům. Nyní můžete zašifrovat a uložit své soubory na serveru a načíst je po zadání hesla známého pouze vám. Pokud heslo zapomenete, agent pro obnovení, kterého jste vybrali během vytváření zašifrovaných složek iFolder, vám pomůže data obnovit.
DŮLEŽITÉ:Šifrované složky iFolder nelze sdílet.
Další informace o šifrování najdete v části Správa hesel pro zašifrované složky iFolder.
Aplikace Novell iFolder poskytuje možnost jednoduché inovace z verze iFolder 3.x na verzi klienta iFolder pro aplikaci Novell iFolder 3.6 a vyšší verze. Další informace naleznete v části Inovace verze iFolder 3.x Klienti.
Pomocí funkce Sloučit můžete konsolidovat data složky iFolder a minimalizovat tak přenosy dat mezi klientem a serverem iFolder. Sloučení také umožňuje přesouvat stávající složku do jiného umístění v klientském počítači. Další informace naleznete v části Sloučení složek iFolder.
Aplikace iFolder umožňuje nastavit výchozí složku iFolder, když nastavujete nový účet. Když nakonfigurujete nový účet iFolder, iFolder automaticky zkontroluje přítomnost výchozí složky iFolder. Pokud jste výchozí složku ještě nevytvořili, aplikace iFolder vás k jejímu vytvoření vyzve. Pokud již existuje, klient iFolder vás vyzve ke stažení. Můžete také obě tyto možnosti ignorovat. Další informace najdete v části krok 7příručky Konfigurování účtu iFolder.
Aplikace iFolder poskytuje vylepšené webové rozhraní umožňující přístup k souborům iFolder na vzdálených serverech. Pomocí konzoly pro webový přístup můžete používat webový prohlížeč pro přístup k souborům na serveru iFolder z libovolné pracovní stanice bez klienta iFolder. Klient webového přístupu umožňuje provádět všechny operace klienta iFolder.
Ve srovnání s předchozími verzemi iFolder aplikace iFolder 3.6 umožňuje vytvářet, procházet, sdílet, vysílat a odstraňovat složky iFolder prostřednictvím vylepšené konzoly pro webový přístup. Mobilní uživatelé mohou také využívat tento nástroj prostřednictvím webu.
Protokol synchronizace zobrazuje protokol vaší činnosti ve složce iFolder prováděné na pozadí, například vysílání nebo stahování souborů pro různé složky iFolder, narušení pravidel, vyloučené soubory a nesynchronizované soubory.
Další informace získáte v části Právní upozornění.