iFolder 的主要功能

開始使用 iFolder 之前,瞭解下列主要功能很重要:

iFolder 共用

通常,當您在多個位置工作或與其他人合作時,必須認真負責地管理檔案版本。使用 iFolder,只要安裝 iFolder 用戶端並為檔案建立 iFolder,您便可以在任何電腦上使用最新的檔案版本。 iFolder 還允許您與其他授權的使用者或 LDAPGroup 共用多個 iFolder 和個別的內容。如需共用 iFolder 的詳細資訊,請參閱 共用的 iFolder

iFolder 用戶端支援共用的方式是透過中央伺服器同步多台電腦間的檔案。 它可讓您執行下列動作:

  • 在電腦間共用檔案

  • 與其他人共用檔案

  • 擁有多個 iFolder

  • 參與其他使用者與您共用的多個 iFolder

  • 作為 iFolder 的擁有者或成員參與多個帳戶

您可以直接在檔案管理員中或在屬於用戶端的 iFolder 瀏覽器中使用 iFolder。 在 iFolder 中,您可以設定任何次目錄結構,配合您個人或公司的工作習慣。 該次目錄結構在所有成員 iFolder 之間均保持不變。

共用的 iFolder

iFolder 是本地目錄,透過中央伺服器選擇性與使用者指定的使用者共用和同步檔案。所有 iFolder 成員都可以存取 iFolder 檔案,而且如果具有適當權限的話,還可以對其進行變更。 您可以跨多個工作站存取 iFolder,並與個別使用者和 LDAPGroup 共用。

您可以決定每個 iFolder 的參與者以及每個成員的存取層級。 同樣地,您也可以參與合作環境中其他人所擁有的共用 iFolder。 當您共用 iFolder 時,具有「寫入」權限的成員使用者可以修改該目錄結構,然後那些變更會套用至 iFolder 的所有副本。 每位使用者都可以將共用 iFolder 放在電腦的任何位置,只要該位置符合 iiFolder 位置和使用指南 中規定的要求。

iFolder 存取權限

iFolder 用戶端支援 iFolder 的擁有者,並支援其成員的三個存取層級:

重要:LDAPGroup 的成員會繼承該群組的存取權限集。

  • 擁有者: 僅有一個使用者可以充當 iFolder 的擁有者。這通常是建立 iFolder 的使用者。 擁有者使用者可以使用 iFolder 用戶端將擁有權轉讓給 iFolder 的其他成員。

    iFolder 的擁有者具有「完全控制」權限。 這位使用者有 iFolder 的「讀/寫」存取權,管理成員使用者的成員資格和存取權限,以及可以移除任何成員的「完全控制」權限。

    如果 LDAPGroup 擁有 iFolder,該群組的所有成員使用者都會給予完全控制權限。

  • 完全控制: 共用 iFolder 的成員,具有「完全控制」存取權限。這位使用者有 iFolder 的「讀/寫」存取權,以及管理除擁有者之外所有使用者的成員資格和存取權限。

  • 讀/寫: 共用 iFolder 的成員,具有 iFolder 中目錄及檔案的「讀/寫」存取權限。此成員可以修改檔案,但本地變更不會同步化至其他成員的 iFolder 副本。

  • 唯讀: 共用 iFolder 的成員,具有 iFolder 中目錄及檔案的「唯讀」存取權限。此成員可以修改檔案,但本地變更不會同步化至其他成員的 iFolder 副本。

任何 iFolder 使用者或 LDAPGroup 都可以擁有一些 iFolder 並成為其他 iFolder 的成員。作為擁有者使用者,您將始終具有「完全控制」權限。作為成員使用者,您在每個共用 iFolder 中的存取層級可能會不同,這要視具有「完全控制」權限的任何其他成員授予您的存取權而定。

檔案同步化

連接到伺服器時,iFolder 可以在您工作時於背景中同步 iFolder 成員資格和檔案。當您設定 iFolder 帳戶時,可以開啟「記住密碼」,這樣 iFolder 可以記住該機器上的密碼,下次您啟動 iFolder 時,就會自動連接到伺服器並同步資料,而不需要提示輸入密碼。

您可以將 iFolder 用戶端的組態設定為在每次您登入電腦桌面環境時自動執行。在您使用本地 iFolder 的檔案時,該會期會在背景中執行,追蹤並記錄您所做的任何變更。

您可以手動同步檔案或在指定間隔內進行同步。

iFolder 亦具有三角同步功能。當您對 iFolder 檔案進行任何變更時,只有差異或變更的部分會同步至伺服器。換句話說,差異同步化只會擷取 iFolder 用戶端和伺服器之間自從上次同步化之後的更新部分。這樣可以增加效率,因為會減少同步化的時間。

移轉

Novell iFolder 提供您簡單、容易的使用者介面,以供從 iFolder2.x 到 iFolder 3.6 和更新版本的用戶端移轉。iFolder 用戶端中的「移轉精靈」可協助您快速並輕鬆地移轉現有的 iFolder 2.x 資料至 iFolder 3.6 和更新版本。如需詳細資訊,請參閱Novell iFolder 移轉和升級

加密

iFolder 可為您的 iFolder 檔案提供較高的保全性,保護檔案不讓未經授權的人員蓄意或不經意存取。在過去,資料保全性在伺服器端並未受到良好保護,所以管理員或任何取得伺服器未授權存取的人員都能存取資料。 此外,當您透過 ISP 提供者存取 iFolder 檔案時,未授權的個人有可能偶然發現您的機密檔案。現在,您可以在伺服器上加密並儲存檔案,然後透過只有您知道的通關密語擷取檔案。如果您忘記密碼片語,建立加密 iFolder 期間選取的「復原」代理程式會協助您復原資料。

重要:加密的 iFolders 無法共用。

如需有關加密的詳細資訊,請參閱 管理已加密 iFolder 的密碼片語

升級

Novell iFolder 提供簡單的升級方式,從 iFolder 3.x 升級到適用於 Novell iFolder 3.6 和更高版本的 iFolder 用戶端。如需詳細資訊,請參閱升級 iFolder 3.x 用戶端

合併

使用「合併」,您可以統整 iFolder 資料,並使 iFolder 用戶端和伺服器之間的資料傳輸降到最低。合併也可以讓您將現有的資料夾移動到用戶端機器上的不同位置。如需詳細資訊,請參閱合併 iFolder

預設 iFolder

iFolder 可讓您在設定新帳戶組態時,設定預設的 iFolder。每當您設定新的 iFolder 帳戶時,iFolder 會自動檢查預設 iFolder 呈現的狀態。如果您沒有建立預設 iFolder,iFolder 會提示您建立。如果已經存在,則 iFolder 用戶端會提示您下載。您亦可忽略這些選項。如需詳細資訊,請參閱 設定 iFolder 帳戶 中的 步驟 7

增強的 Web 存取

iFolder 提供了增強的 Web 介面,可讓您在遠端伺服器上存取 iFolder 檔案。 利用 Web 存取主控台,您不需要 iFolder 用戶端就可以從任何工作站使用 Web 瀏覽器存取 iFolder 伺服器上的檔案。Web 存取介面可以讓您執行 iFolder 用戶端的所有作業。

和舊版的 iFolder 比起來,iFolder 3.6 和更新版本可以讓您透過增強的 Web 存取主控台建立、瀏覽、共用、上載和刪除 iFolder。行動使用者亦可透過 Web 使用此項功能。

同步化記錄

同步化記錄會顯示 iFolder 背景活動的記錄,例如爲不同 iFolder 上載和下載檔案、違反政策、排除檔案,以及非同步檔案等。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.