Podczas tworzenia iFolderu lub konfigurowania współużytkowanego iFolderu można umieścić go w dowolnym miejscu na lokalnym dysku twardym. Istnieje jednak klika praktycznych i specyficznych ograniczeń. Należy wziąć pod uwagę poniższe wskazówki dotyczące umieszczania i korzystania z iFolderów na komputerze użytkownika:
Nazwa iFolderu musi być unikatowa w katalogu, w którym zostanie umieszczony iFolder.
Nazwa iFolderu nie może zawierać następujących niedozwolonych znaków:
\/:*?"<>|;
Inne konwencje nazewnictwa podano w sekcji Konwencje nazewnictwa dotyczące iFolderów oraz zawartych w nich folderów i plików.
iFolder musi znajdować się na lokalnym dysku twardym, nie może to być dysk sieciowy ani dysk niebędący dyskiem fizycznym.
iFolder nie może znajdować się w katalogu głównym dysku.
iFolder może być utworzony wyłącznie z folderu, do którego użytkownik ma prawa dostępu systemu plików do odczytywania i zapisywania plików. Jeśli na komputerze tworzony jest współużytkowany iFolder, użytkownik musi mieć prawo dostępu systemu plików do folderu, w którym umieszczany jest iFolder.
iFolder nie może zawierać lub znajdować się w folderze aplikacji, takim jak folder Program Files.
iFolder nie może zawierać lub znajdować się w folderze metadanych programu iFolder. Domyślna lokalizacja folderu metadanych jest następująca:
Linux: W folderze domowym, w podkatalogu <Katalog domowy>\.local\share\simias
Windows: W katalogu C:\Documents and Settings\nazwa_użytkownika_zalogowanego_w_systemie_Windows\LocalSettings\Application Data\simias
Macintosh: W katalogu $HOME/.local/share/simias
iFolder nie może zawierać innego iFolderu ani znajdować się w innym iFolderze, wliczając w to Novell iFolder 2.x.
Program iFolder nie obsługuje jako iFoldery folderów sieciowych. Na przykład iFoldery nie mogą być sieciowymi katalogami /home użytkowników, które są odwzorowane na ich stacjach roboczych. Program iFolder nie obsługuje również dostępu za pośrednictwem interfejsu WebDAV środowisk roboczych użytkowników do kolekcji iFolderów użytkowników na wolumenie danych użytkownika serwera iFolder.
Chociaż można zalogować się do więcej niż jednego konta programu iFolder w tym samym czasie, iFolder może być związany z tylko jednym kontem programu iFolder. Nie można zsynchronizować jednego iFolderu z wieloma kontami. Przy tworzeniu iFolderu może on być współużytkowany tylko z innymi użytkownikami i grupami LDAP, którzy są zarejestrowani na tym samym serwerze lub domenie.
iFolder jest dostępny dla wszystkich członków grupy LDAP, gdy jest współużytkowany z tą grupą LDAP.
Gdy wielu użytkowników współużytkuje komputer, lokalne kopie iFolderów użytkownika są prywatne w przestrzeni dyskowej użytkownika, o ile system plików obsługuje cechy prywatności, a system został skonfigurowany do ich używania.
W systemie Windows system plików NTFS zawiera wbudowane elementy zabezpieczeń, takie jak prawa do plików i folderów oraz system szyfrowania plików (EFS, Encrypting File System), technologię używaną do zapisywania zaszyfrowanych plików na wolumenach z systemem plików NTFS. Te elementy zabezpieczeń nie są obsługiwane w systemach plików FAT32. Upewnij się, czy lokalne identyfikatory logowania użytkowników (poza identyfikatorem Administrator, oczywiście) nie mają praw administratora lub równoważnych z nimi. Użytkownik Administrator ma prawa do wszystkich plików i katalogów w komputerze. W przypadku współużytkowanych komputerów, dla których prywatność i zabezpieczenia mają dla każdego użytkownika podstawowe znaczenie, użytkownicy mogą szyfrować swoje lokalne kopie danych z iFolderów za pomocą technologii EFS lub metody szyfrowania systemu plików innej firmy.
Systemy plików Linux i Macintosh zostały zaprojektowane dla środowisk wieloużytkownikowych. Uprawnienia do plików pozwalają użytkownikowi na kontrolę dostępu dla użytkowników, grup i innych. Osobiste pliki użytkownika są zazwyczaj skonfigurowane z pełnymi uprawnieniami dla użytkownika oraz brakiem dostępu dla grup i innych ustawień.
Jeśli iFoldery są przechowywane lokalnie na wolumenie z systemem plików FAT32 w systemie Linux, wymaga to szczególnej obsługi, ponieważ systemy plików FAT32 nie są zgodne ze standardem POSIX*. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Tworzenie iFolderów w punkcie montowania z systemem plików FAT32 (Linux).
Jeśli użytkownicy tego samego komputera współużytkują iFoldery, na tym samym urządzeniu może istnieć wiele kopii tego samego iFolderu, z kopią dla każdego użytkownika, który pobiera ją z serwera. Różne lokalne identyfikatory logowania nie mogą dzielić tej samej lokalizacji dla współużytkowanych iFolderów.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.